Como funciona a contabilidade para multinacionais?

A contabilidade tem um papel fundamental no desempenho e sucesso de um negócio, principalmente quando ela atua internacionalmente. 

Por esse motivo, é essencial que administradores e gestores de companhias estrangeiras no Brasil conheçam ao menos o básico sobre contabilidade para empresas estrangeiras e multinacionais e a importância de um planejamento tributário assertivo para os negócios.

Para empresas estrangeiras no Brasil, as obrigações e relações contábeis, tributárias e trabalhistas são complexas e diversas, uma vez que a legislação brasileira relacionada a esses temas, de uma forma geral, além de extensa, sofre constantes alterações.

Por esse motivo, isso se torna ainda mais complexo e latente quando considera-se os desafios das empresas estrangeiras e multinacionais para iniciar e manter suas operações industriais, comerciais ou de serviços no Brasil, seja por meio de uma filial, seja uma empresa investida e composta por parte ou todo capital oriundo do exterior.

As exigências burocráticas devem ser consideradas, independente da atividade e segmento de atuação no mercado, bem como do porte da companhia estrangeira, principalmente em relação a necessidade de execução de um planejamento tributário assertivo e resistente previamente. 

Dito isso, vale destacar que é importante conhecer mais sobre o que é necessário para uma empresa estrangeira atuar no país, evitando riscos desnecessários e efetuando uma gestão contábil, tributária, trabalhista e financeira, e consequentemente operacional, sólida e sustentável.

Confira alguns dos principais desafios que empresas estrangeiras e multinacionais enfrentam no ambiente de negócios brasileiro:

1. Boas práticas de compliance são fundamentais para manter a regularidade das empresas estrangeiras junto ao Fisco brasileiro e para que os negócios tenham segurança para exercerem suas atividades no país. Assim, é importante entender de uma forma ampla e em diferentes áreas os principais aspectos da legislação brasileira que impactam as empresas estrangeiras e multinacionais;
2. No Brasil possuímos regimes tributários diferentes, diversos e complexos, o que deve ser considerado já no estágio pré-operacional da empresa por meio de análises e estudos tributários;
3. É necessário atentar-se às normas contábeis internacionais e as diferentes legislações fiscais relacionadas, por esse motivo a dica é contar com o apoio de uma empresa especializada em tributação para pessoas jurídicas com relacionamento societário estrangeiro (pessoa jurídica ou física não-residente) no Brasil.

Obrigações acessórias e regularidade fiscal 

O sistema de multinacionais necessita de uma adequação coerente e bem estruturada por meio de processos.

Isso é necessário para que a coleta e organização de dados e informações gerados por cada filial seja efetiva, visto que essa integração é uma importante peça no planejamento tributário e na regularidade fiscal, tanto no Brasil quanto no exterior.

Todas essas questões acabam gerando um grande volume de trabalho, levando as empresas sediadas no Brasil a gastarem em média milhares de horas anualmente só para lidarem com as suas obrigações e demandas tributárias.

Dessa forma, essa é uma das principais razões que leva a maioria das empresas estrangeiras a optarem por terceirizar os serviços de contabilidade, tributação e folha de pagamento no Brasil.

Com a terceirização é possível lidar com questões complexas e particulares, incluindo inicialmente a montagem e manutenção de uma equipe interna, que se torna inviável devido à complexidade.

Caso a empresa estrangeira ou multinacional não tiver demandas de trabalhos para ocupar toda a equipe no Brasil, a ociosidade dos colaboradores também se tornará um custo a mais.

Isso acontece pois a terceirização destes setores é, não apenas, mas principalmente, nas fases iniciais da operação, sem dúvidas, a melhor opção para empresas estrangeiras no Brasil.

Logo, contar com profissionais capacitados e especialistas em empresas estrangeiras que têm conhecimento e ferramentas especializadas para execução deste trabalho, têm se mostrado a melhor opção para que uma empresa estrangeira se mantenha regular e bem amparada no ambiente de negócios do Brasil.

Regulamentações e normas internacionais de contabilidade

Com o apoio de uma consultoria especializada em contabilidade para multinacionais e para empresas estrangeiras, pode ser a chave para ter um planejamento contábil e tributário feito com excelência.

Quando se tem uma empresa atuando em diversos países, deve-se também considerar as diferenças entre os sistemas tributários nacionais, assim como os impactos que uma filial ou subsidiária causa em termos fiscais na matriz. Isso porque cada país tem a sua regulamentação. 

Em vista disso, é importante que haja um acompanhamento e controle da sua adequação com os regulamentos e leis tributárias das localidades internacionais.

Vantagens da contabilidade especializada para empresas estrangeiras e multinacionais

Contando com uma consultoria e assessoria de uma contabilidade especializada no atendimento a empresas estrangeiras e internacionais no Brasil, a empresa pode contar com diversas vantagens. Confira:

• Rotinas tributárias e fiscais para empresas estrangeiras: considerando a rotina de trabalho e tarefas necessárias para cumprir com as suas obrigações tributárias e fiscais é necessário contar com o apoio de quem entende do assunto. Logo, cumprir as exigências locais dos seus empreendimentos, alinhar as práticas de gestão contábil com as suas práticas de gestão empresarial e manter seus sistemas atualizados e integrados são ferramentas básicas para manter uma relação saudável com o Fisco e entre as suas empresas;
• Tecnologia na contabilidade para empresas estrangeiras e multinacionais: com o desenvolvimento do mercado contábil, foram criadas ferramentas para deixar as rotinas fiscais e tributárias mais automatizadas, inteligentes e intuitivas.

Por que é tão importante ter um planejamento tributário para empresas estrangeiras e multinacionais no Brasil?

Um bom planejamento contábil faz toda a diferença em todos os aspectos do negócio e pode ser um fator decisivo na saúde das finanças da empresa estrangeira ou multinacional.

Por esse motivo, uma boa consultoria pode favorecer o empreendimento estrangeiro ou multinacional em terras brasileiras:

• Constituindo e deixando 100% regular o negócio estrangeira no Brasil;
• Execução de planejamento fiscal e utilização de benefícios tributários;
• Suporte para administração e gestão da operação no Brasil.

Benefícios da gestão assertiva 

Uma boa gestão contábil, tributária, societária e de folha de pagamento atua em muitos aspectos que atingem diretamente no planejamento das empresas estrangeiras e multinacionais no Brasil, por exemplo:

• Reduz riscos e cumprimento integral das obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Melhor análise fiscal e tributária verificando o contexto internacional da empresa;
• Melhor gestão tributária e redução de riscos fiscais;
• Análise de dados importantes para o planejamento tributário e societário da empresa no Brasil;
• Possibilidades de utilização de benefícios tributários e fiscais;
• Análise de dados e informações para tomada de decisões estratégicas da empresa no Brasil e no exterior;
• Melhora na comunicação entre matriz e filiais internacionais;
• Redução de custos e maximização dos resultados.

Com informações do ARTDATA Contábil